信息化究竟(jìng)能够给物(wù)流(liú)企业(yè)带来(lái)什么?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究竟能够给物(wù)流企业带来什么(me)?
信息化究竟(jìng)能够给物流企业带(dài)来什么,相(xiàng)信物流人(rén)最想知道答案。一般说来,成本的减少,核心竞(jìng)争力的提(tí)升,以及流程的通畅是最(zuì)常见的好处(chù)。但是由于(yú)物流企业本身规模、依(yī)托行业、信(xìn)息化基础、企业(yè)治理(lǐ)结构、企业家能力等等因素的限(xiàn)制,信息化能给物(wù)流企业带(dài)来的利(lì)益大小也“因(yīn)企业而异”。
1.促(cù)使物(wù)流成本的降低
无论是企业物流还(hái)是物流企业,如何对自身(shēn)物流(liú)资源进行优化配(pèi)置(zhì),如何实施管理和决策,以(yǐ)期用最小的成(chéng)本(běn)带来最大(dà)的效(xiào)益,是其所面(miàn)临(lín)的最重要问题之一。与其他系统不同,物(wù)流(liú)系统中,大量的信息不(bú)仅随时间波动,而且还(hái)依赖于气象和经济条件,是(shì)不稳定的。因(yīn)此,物流管理(lǐ)和(hé)决策作业与活动,需要(yào)实时(shí)地分析各种条件,并在最短时间内(nèi),给出最佳实施方案。诸(zhū)如配舱(cāng)、装箱、运输资(zī)源的(de)使(shǐ)用、运输路线的选择、工作(zuò)计划的拟订、人员(yuán)的安排、库存数量的决策(cè)、需求和成本的预测、系(xì)统的控制等等,都需要优化(huà)或智能(néng)规划。而(ér)在物流信息管理系统中自觉运用智能规划理(lǐ)论(lùn)和方法,实现管理和决策(cè)的最优(yōu)化(huà)、智能化,可以最合(hé)理地(dì)利用有限(xiàn)的资源,以最小(xiǎo)的消(xiāo)耗,取得(dé)最大的经济效益。据资料介绍,2006年(nián)我国全社会(huì)物流费用支出约占GDP的18.3%,以(yǐ)我国2006年(nián)的GDP计算(suàn),2006年我(wǒ)国(guó)全社会(huì)物流费用为3.8万亿元,如果我国物流(liú)费用降低1%,每年将节约383亿元,因(yīn)此这方面的(de)空间和(hé)潜力是巨大的。
国(guó)际上,许多先进的物(wù)流企业(yè)管理系统,应用(yòng)现(xiàn)代科(kē)学技术(shù)和数学方法与手段,运用(yòng)数(shù)学模型和数学工(gōng)具(jù),对企业物流活(huó)动进(jìn)行(háng)决策、预(yù)测和控制,进而实(shí)现真(zhēn)正有(yǒu)效的科学管理。通过引(yǐn)入(rù)了各种最优化模型,先进的物流(liú)管理软件在(zài)车辆配(pèi)载(zǎi)、运输路线优化(huà)、仓(cāng)储优化等各个方面(miàn)都已经实现了很好的应用,直(zhí)接为客(kè)户(hù)带来经济上的利益(yì)。例如在车辆路线优化方面,统计表明(míng),合(hé)理安排车(chē)辆线(xiàn)路(lù)可以帮助用(yòng)户用原来60%-70%的资源车辆、人力完成原来的(de)工作(zuò)。因此,物流信息(xī)化能够以(yǐ)最小的成本带来最大(dà)的(de)效益。
2.促进物流(liú)流程(chéng)的(de)优化(huà)
物流信息(xī)化的直接结果是(shì)信息流(liú)动的(de)加(jiā)快、信息流动的(de)及时准(zhǔn)确,而信息的迅速流动(dòng)直接关系到物流的工(gōng)作流(liú)程的平衡。例如,对(duì)一个厂商来说,要想(xiǎng)实(shí)现(xiàn)快(kuài)速的交付,可(kě)能采取(qǔ)两种方法,一是在当地的销售(shòu)办事(shì)处积累一周的订(dìng)单,将其邮寄(jì)到地区办事处,在批量的基(jī)础上处理订单(dān),把(bǎ)订单分(fèn)配(pèi)给配送(sòng)仓(cāng)库,然后通过航空进行装(zhuāng)运(yùn);二(èr)是通(tōng)过速度较慢的(de)水上运输,两者相比,显然前者(zhě)没有多(duō)大(dà)的意(yì)义(yì),而后者(zhě)可(kě)能实(shí)现在较低总成(chéng)本下甚至更快的全面交付,由此(cǐ)可见,物流信息化关键的目标是要平衡物(wù)流(liú)系(xì)统各个组成部分,这也决定了我们必须对物流流程进行重组。比如,沃尔玛与供货(huò)商合作,建立快速补货体系。我们知道,常规的零售(shòu)商与(yǔ)供(gòng)货商的业务流程一般如下:零售商(shāng)进行销(xiāo)售(shòu)——发现(xiàn)商品库存快到最低点——向供货商要货——供(gòng)货商(shāng)发货——零售商(shāng)入库——进行销售,这(zhè)是最常见的方式(shì)。但沃尔玛却采取了另一种方式,是在计(jì)算机(jī)及网络技术的基础(chǔ)上进(jìn)行的。沃尔玛(mǎ)对于某供货商每天的销(xiāo)售(shòu)数据,不仅要发(fā)到自己的总部,同时通过“RETAIL LINK”软件(jiàn)包,利用(yòng)互联网,发送到供货商的计(jì)算机(jī)系统内(nèi)。这样,供货商对其(qí)商品(pǐn)销(xiāo)售的数据不(bú)再是1个月后才能知道。由此(cǐ)也可以看出,物流信息(xī)化必然要求进行物流流(liú)程重组。但是对物(wù)流流程的(de)重组并不(bú)是对原(yuán)有物流系统的全盘否定(dìng),而是使(shǐ)物流系(xì)统再(zài)升华,使(shǐ)物(wù)流更加合理化、高效化(huà)、现代化,使物流时间、空间(jiān)范(fàn)围(wéi)更(gèng)加扩展。
3.加快物流(liú)的标准(zhǔn)化
据估算,如果有一个可参(cān)照的标准,目前(qián)我国物流企业的信息系统开发(fā)费(fèi)用可以降低80%,将各系(xì)统连通起(qǐ)来的成本也可以减少一半以上,从(cóng)而避(bì)免大(dà)量的(de)低水平的重(chóng)复开(kāi)发与建设成(chéng)本。在由中国物流与采购联合会举办(bàn)的“2002年物流与采购信息化优秀案(àn)例暨经验交流大会”上,有10个企业的物流与采(cǎi)购信息化案例被评为优秀案例。这些优秀案例共同的特点之一(yī)就是,在标准化(huà)建设方面都(dōu)做出了不同的(de)尝试,取得了积极的成果。因此物流(liú)信息化(huà)促使物(wù)流标准化。目前(qián),基于信息技(jì)术和现代网络技术(shù)的现代物流标(biāo)准化趋势有三个方面:一是业务流程标准(zhǔn)化,二是信息流标准化,三是文件格(gé)式标准化。企业的业务流程要体现在(zài)信息系统的软件当中(zhōng),只有把企(qǐ)业的业(yè)务(wù)流程标(biāo)准化以后,才有利于信(xìn)息系统(tǒng)与企业(yè)的具体(tǐ)业务相(xiàng)结合;信息流标准化的重点是企(qǐ)业各类信(xìn)息的编码、管(guǎn)理信息、经营(yíng)数据和技术(shù)数据标准化问题;文件格(gé)式标准化主(zhǔ)要是为(wéi)了解决数据的(de)互联与(yǔ)互通(tōng)。这三个方(fāng)面的核心任务是实现数据交换(huàn)和(hé)信(xìn)息的共享,这是信息时代先(xiān)进企业标准化的一个特点。还有两点(diǎn)很关键:一是标(biāo)准要统一;二是(shì)标(biāo)准要适当超前。中(zhōng)国物流信息管理(lǐ)标准化委(wěi)员会2003年(nián)8月12日在北京正式成立,来自中国标准化管理委员(yuán)会(huì)、中国标准化研究所、中国(guó)科(kē)技部、中国商务部(bù)等单(dān)位的负(fù)责人出任了该(gāi)委员会的(de)委员(yuán)。中国物流信息管(guǎn)理委员(yuán)会将负责中国物流信息管(guǎn)理(lǐ)、系统、安(ān)全等领域(yù)的标准化工(gōng)作,整(zhěng)合物流领域分散经营带(dài)来的信(xìn)息不匹(pǐ)配(pèi)等(děng)问题。
随着全球(qiú)经济一体化进程加快,标准化工(gōng)作(zuò)所涉及的领域(yù)越来越广泛,发(fā)挥的作用也越来(lái)越(yuè)大,国际标准的广泛采用已(yǐ)经成为重(chóng)中(zhōng)之重(chóng),所(suǒ)以标准化也已成(chéng)为(wéi)企业(yè)竞争(zhēng)的重要(yào)手段。美国(guó)微软、IBM、HP、诺基亚(yà)等公司对标准化十分(fèn)重视,他们通过(guò)美国信息技术办(bàn)公室中(zhōng)国办事机构,频繁向国内有关人士询问有关标准化制定与执行情(qíng)况(kuàng)。相(xiàng)比之下,国内企业的(de)标(biāo)准化意(yì)识要弱得(dé)多。因此,加快建立高新技术(shù)发展的标准化体系,出台支持信息化发展(zhǎn)的(de)强制性标准,并积极配合有关部门制定好重(chóng)大工程的信息接口标准,解决好物(wù)流(liú)业信息化(huà)涉及到(dào)的标准(zhǔn)化问题,已成为业内普遍关注的话题(tí)。
4.提升物流企业竞争力
从(cóng)竞争的(de)范围(wéi)上(shàng)来看。过(guò)去传统的物流活(huó)动往往是表现在仓储、运(yùn)输环(huán)节上或者包装环(huán)节上等一些(xiē)单独的环(huán)节(jiē)上(shàng),工商企业往(wǎng)往非(fēi)常关注(zhù)这些单一环(huán)节的(de)管理水(shuǐ)平和管(guǎn)理效(xiào)率(lǜ)的提高。但是在(zài)供应链形成以后,特别(bié)是在第三(sān)方物流企业形成以后,这种竞争不再停(tíng)留在单一的(de)环节上(shàng),而是把整(zhěng)个(gè)物流过程(chéng)或者供(gòng)应链过(guò)程的管理效率和管(guǎn)理(lǐ)水平的提高就(jiù)成为竞争的主要焦(jiāo)点。特别是在加入WTO,企(qǐ)业应用物流信息化以后,物流竞争(zhēng)已从环节的(de)竞争转到(dào)物(wù)流供应链(liàn)的整个过程(chéng)的竞(jìng)争(zhēng),就像马丁克里斯托夫所说的,目前企业之间的竞争,其实是(shì)供应链与供应链之间的(de)竞争。如果不(bú)采取信息化,物(wù)流企业就没有(yǒu)竞争(zhēng)力。
从竞争手段来看。在20世纪80年代早期(qī),很多国际上(shàng)的(de)物流活动都是在自(zì)动化仓(cāng)库、多式联运等一些(xiē)物流设施的提升(shēng)上来提(tí)高自身(shēn)的效率,可以说在信息技(jì)术不发达(dá)的情况下,物流的很(hěn)多技术手段是停留在(zài)设施能(néng)力的(de)提高(gāo)和设施水平的提(tí)高(gāo)上。随着信息技术的发(fā)展和应用,特(tè)别是供应链(liàn)形成以后,更重要(yào)的(de)不是单一设施水平的(de)提高,而是通过信息(xī)技(jì)术把资(zī)源整合(hé)到一起(qǐ),来(lái)提高整体的(de)运作效率,也就是说,信(xìn)息(xī)处(chù)理和(hé)信息管理的能力决定了(le)整(zhěng)个供应(yīng)链对市场的反(fǎn)应(yīng)能力(lì),决定了(le)对顾(gù)客提供高效率、高水平服(fú)务的能力。目前在(zài)西方(fāng)发达国家物(wù)流企业的核心竞争力已经不是用(yòng)多么高(gāo)的运(yùn)输设备和(hé)自动化的(de)仓库,而是对顾客的响应能力。而这种响应能力(lì)恰恰是建(jiàn)立(lì)在现(xiàn)代信息(xī)技术广泛而完善的应用方面。所(suǒ)以物流竞争已经从原(yuán)来关注物(wù)流设施水平转向了信息管理能力的提高和信息技术水平的提高上。如果没有(yǒu)物流企业的信息(xī)化就谈(tán)不上对顾客的(de)响(xiǎng)应(yīng)能(néng)力的提高(gāo),就(jiù)会(huì)在竞争中处于劣(liè)势。
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