杭州物(wù)流操作流程
发(fā)布时间:2022-12-05 16:40:54
杭(háng)州物流操作流程
以业务需(xū)求为前提,满足客户需要为目的,以(yǐ)提(tí)高企业经济效(xiào)益为目标,网(wǎng)络资源与社会资源相结合,形成(chéng)布局合理、层(céng)次分明的物流配送中心网络(luò),规范和强(qiáng)化运营组织管理,最终建成网络功能齐全、覆盖范围广泛、信息化程(chéng)度高(gāo)、业务处(chù)理能力强、查(chá)询便利、运行高效(xiào)、国内领先的物流公司。
二(èr)、业务受理部职责(zé):
通过电话、网(wǎng)络(luò)等(děng)方式(shì)受理业务。
1、承接客户咨询电话,主动了(le)解客户意图(tú),热心(xīn)介绍公(gōng)司业务(wù);
2、确(què)认(rèn)好客(kè)户货物(wù)名称,以及客户货物装货详细地址,卸货地址,货物的体(tǐ)积,大(dà)小,方量以及付款方式;
3、根据(jù)客户所需业务进行(háng)报价,仔细(xì)核对受理内(nèi)容(róng)及(jí)报价,必须(xū)做到准确无误;
4、要(yào)精确好客户发货公司名称,详(xiáng)细地址和客户联系方式(一定要(yào)留下客户手机号(hào)码(mǎ)和用(yòng)工作微信加客户微信),统一发送(sòng)到工作微信群中;
5、业务负(fù)责人把客户货物详情(qíng)信(xìn)息交给运作部负责人。
三、运作部职责:
1、按照(zhào)货物重(chóng)量,体积大小等规(guī)格运(yùn)作部负责(zé)人(rén)安(ān)排装货车辆及时进行配载并签订配载合同。
2、接(jiē)到(dào)货物后运到仓库分配(pèi)中心,开单员亲自查看(kàn)确认好(hǎo)货物重量,量(liàng)方量,量体积、到站(zhàn)地址(zhǐ)和客户联系方(fāng)式(shì),确认无误(wù)后(hòu)进行开单。
3、开单员开完货物单据后让搬运工进行入库操作,进行统一(yī)配发调度。
4、调度(dù)调车:调度员负责(zé)人根据货物的规格、性质、重量、方量、体积及运输(shū)到达目的地的(de)里(lǐ)程,合理安排车(chē)辆及(jí)运输(shū)线(xiàn)路。
5、调度员负责人核准(zhǔn)调度车辆运输价格并对车(chē)辆进行核验车辆证(zhèng)件以及(jí)司(sī)机身份信(xìn)息(xī)。以(yǐ)及对车辆及(jí)时进(jìn)行跟踪,回馈到(dào)业(yè)务部负责人。
6、调度(dù)员核准价(jià)格后进(jìn)行货物出库,搬运工(gōng)负责装车,装车(chē)完毕后确认货物装载无误后,需要货(huò)车司机签字确认,并(bìng)签署货(huò)物运输(shū)合同,签字按手印等。
7、跟进监督:货运在(zài)运输路途(tú)中,业务员(yuán)要主(zhǔ)动(dòng)与司机(jī)联系、跟(gēn)进,确定(dìng)货物的运输(shū)情况、进程并(bìng)及(jí)时回复给客(kè)户货物(wù)运(yùn)输进展。
8、抵达目的地,客户签收。
司机(jī)在距离到达目的地(dì)时,应(yīng)联系收货(huò)人,按照准确的货物送达(dá)合同约定的地点(diǎn),交与收货人。收货人(rén)验收无(wú)误后,在(zài)回单上签字确认。
9、返(fǎn)单返回,结(jié)算运输费(fèi)用
根据司机(jī)带回的收(shōu)货人签字确认的返(fǎn)单,与客户结清全部运输款。
10、建立健(jiàn)全相关(guān)档案和台账(zhàng)。
四、包装、装卸、运输等附加(jiā)条件:
1、包装
A、原则:
适合(hé)运输——避(bì)免和防(fáng)止(zhǐ)货物(wù)在运输过程中由于冲击(jī)和(hé)震荡所产生的破损,兼顾(gù)防潮和(hé)防盗。
便于(yú)装卸——提高(gāo)装卸操作效(xiào)率,避免野蛮装卸。
适度包装——选(xuǎn)择恰当的包装材料,避免不必要(yào)的浪费。
货物(wù)与(yǔ)包(bāo)装一体——货物与包装结合(hé)紧密,不应有摩擦(cā)、挤压和撞击。
注意(yì)方(fāng)向(xiàng)——注意包(bāo)装箱的(de)向上(shàng)箭头,避免倒置和侧置。
重(chóng)心中心(xīn)合一——避(bì)免运输过程中货(huò)物的翻滚。
B、具体(tǐ)要求:
(1)易碎品和不能倒置的物品(pǐn):易碎品必须用(yòng)坚固(gù)的(de)包装(zhuāng)材料或(huò)木箱包(bāo)装,包装时最好用成型(xíng)泡沫、纸张等缓冲材(cái)料将产品固定在包(bāo)装箱的(de)中央部位(wèi),使(shǐ)产品在包装完成后不在包装箱内窜动,并在外包装醒(xǐng)目位置(zhì)易碎标(biāo)志或注(zhù)明“易碎(suì)”、“勿压”等(děng)其它(tā)字(zì)样。不(bú)能倒置(zhì)的(de)物品要在醒目位置注明向上标志。对于玻璃类制品在运输(shū)过程(chéng)中发生货物的破损时,一(yī)般不予以赔偿。
(2)液(yè)体货物的包装:封盖必须严密,容器不得渗漏。对于油漆类货(huò)物,必须裸装或部分裸装(也就是外(wài)包装(zhuāng)不得用纸箱等(děng)全部包住(zhù),货物(wù)要有一部分(fèn)外(wài)露(lù)出来,让人容(róng)易识别(bié)),并有(yǒu)明(míng)显易碎(suì)标志(zhì)、向上(shàng)符号(hào);
(3)粉状货物的包(bāo)装,最(zuì)外层要有保证(zhèng)粉末不会(huì)漏出的包(bāo)装;
(4)严禁多(duō)件货物(wù)合(hé)拼在一起;若货物在中转过程中因(yīn)包装松散导致(zhì)货(huò)物遗(yí)失由(yóu)包装人员承担责任。
(5)对于一般(bān)的(de)纸(zhǐ)箱包装货物用打包带打(dǎ)成“十”字型,重(chóng)的货物必须用打包带打成“井”字型;
(6)如客户自行(háng)包装,其包装(zhuāng)不符合要求的货物,物流公司有权拒收或(huò)按照规范的包装要求进行包装,并收取包(bāo)装费。
(7)一票多件的,必须用分货(huò)标签注明和(hé)张贴分单编码。同时,在(zài)货(huò)物的外包装上,要写上主运单号码和分单号(hào)码,并(bìng)写上始发站(zhàn)与目的站,以便标签脱落时容易查(chá)找(zhǎo)和中转货物。
2、装(zhuāng)卸(xiè)
注意轻(qīng)拿轻放(fàng),严禁抛(pāo)、摔(shuāi)、拖拉(lā)等野(yě)蛮行(háng)为。尽量使用周(zhōu)转箱、传输装卸设备。
包装物品间用相应的材料隔开,箱体外粘(zhān)贴“易损(sǔn)”、“防水”、“防倒置”等标签(qiān)。
3、运输
(1)在运货过程(chéng)中(zhōng)严格遵(zūn)守交通(tōng)规(guī)则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确(què)保货物及驾驶员本人(rén)的安全(quán),防止(zhǐ)货物(wù)在运(yùn)输过(guò)程中发生(shēng)散(sàn)落或丢失的情况。
(2)行车过程中(zhōng)注意(yì)行(háng)车(chē)安(ān)全,文明礼让,防止(zhǐ)因(yīn)为(wéi)违规或(huò)违章行(háng)驶发(fā)生(shēng)交通事故,延(yán)误交货时间。
六、危险(xiǎn)品与普通货物运输规程(chéng)
为保证货物的安(ān)全运营,危险(xiǎn)品与普通货物一定要按照相关规定,分(fèn)门别类装车进行运输。严禁将易燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品(pǐn)在普(pǔ)通货物运输车辆上(shàng)运输。凡是(shì)易燃、易爆、化学腐(fǔ)蚀剂(jì)等(děng)危险物品(pǐn),必须在危险物品专用运输车辆上运输。
鉴别(bié)违(wéi)禁品(pǐn)的方法:
1、看:触摸前先仔细(xì)观(guān)察(chá)货(huò)物的外包装是否有(yǒu)脏(zāng)污或损(sǔn)坏;
2、听:倾听货(huò)物是否(fǒu)有液体的声音,检查(chá)是否有嘶嘶声或包裹内(nèi)异常的移动声;
3、触摸:深测包裹(guǒ)温度的冷热;
4、闻:用(yòng)鼻(bí)子(zǐ)闻货物是(shì)否有(yǒu)香味或臭味,如(rú)有显示(shì)可能会有问(wèn)题。
5、注意:绝(jué)不(bú)可使用(yòng)口尝的方法判别(bié)违禁品,否(fǒu)则(zé)有致命的危(wēi)险(xiǎn)。
6、物流(liú)公司负责人(rén)必须加强(qiáng)业务员的培(péi)训(xùn)工作,特别是(shì)加强对新进员工的培训,以免造(zào)成(chéng)罚款或客户流失(shī)。
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